第二百八十章 怎样做一个好秘书?
从宴清部长的话里能进一步看出领导和秘书的关系。
决不仅仅是领导和下属。
而是如父如兄,紧密共生。
一荣俱荣,一损俱损。
秘书可能跟领导很久很久,像秦燚这样的,跟着赵文龙上来下去,数省迁徙,一跟就是十几年。
他们之间的关系早已超越了工作关系,甚至有家人的感觉。
像这样的关系,不胜枚举。
梁江涛想到后世的纪录片,秘书,是打击贪官的突破口。
其实,领导和秘书关系紧密,从后世的观点来看,有利有弊。
利的方面就不用多说了,能够密切配合领导工作,实现领导心中的想法,提高领导和行政效率。
但弊端也很明显,往轻了说,这是任人唯亲。
往重了说,这是搞人身依附,培植党羽。
根据后世公开拍摄的反腐纪录片,有的领导干部和秘书勾结起来做了很多违法乱纪的事儿。
最后,两人先后落马。
像这种关系,就异化得很畸形了。
其实,这种关系里主要看领导,领导有正气,这种关系就是好的,领导是贪官,那这种关系就是扭曲的。
这种紧密的关系也是时代的产物。
在一个需要快速发展的时期,效率优先,领导的个人意志需要快速地贯彻,这个时候必然要求秘书紧跟领导,甚至凌驾于其他下属。
在一个需要沉淀、反思、优化制度的时期,比如进入新时代后,这种现象就显得不合时宜了。
所以,若干年后,出台了有关《条例》,规范了秘书的选拔、晋升和职责范围,比如说不能跟着领导超过多少年,提拔要报上级组织部门审批等等,合理规范了这种关系。
秘书和领导的关系,也变得松散了很多。
当然,这是后话。
“我知道我现在跟张处的差距很大,但我一定会加紧学习,迎头赶上,不能耽误部长的工作!”梁江涛又补充了一句,显得非常真诚。
“小梁啊,勤加学习是必要的,但我要提醒你,你不要妄自菲薄,更不用事事都模仿小张。我要的是个活生生的秘书,而不是一个循规蹈矩的服务员。小张有小张的优势,你也有你的优点,都是璞玉,但特点不一,你知道地位定律吗?”李晏清道。
梁江涛一愣,道:“请您指示。”
“有人站在山脚下,而有人站在山顶上,虽然所处的位置不一样,但在两人的眼里对方却是同样大小。世界之大,你身上一定会有别人所没有的优点,你认真体会一下。”李晏清道。
梁江涛彻底愣住了,仔细体会着这句话蕴含的哲理,连同部长刚才的谈话一起理解,有醍醐灌顶之感,双眼中迸发出异样的光彩!
他瞬间看明白了自己的方向!
部长要的不是程式化的机器人,而是一个能真正帮助他的助手!
之所以用他做秘书,是综合他的品性、素质、能力、眼界、思维的结果。
组织部那么多人,宴清部长不缺一个上传下达的联络员,更不缺一个呼之即来的服务员,他要做的,是他离不开的左右手!
“你先去找远峰吧,让他带你几天,做好工作交接,有什么不懂的随时问他。”李晏清说完,戴上了花镜继续批阅文件。
梁江涛知趣地退出房间。
“张哥,我来向您学习来了。”梁江涛笑着说。
“呵呵,这几天你就见习,看我做什么,不过要做好充分的思想准备,我交接给你的任务和信息非常大,你尽量地记,以后有什么不懂的随时问,当秘书工作都是这样,有一个适应的过程,刚上来的时候手忙脚乱,适应一个月就好了。”张远峰道。
“好的,哥!”梁江涛如同一个听话的小学生。
“每天早上7:00和司机一起去接部长,地点在省领导家属院,上班后,给领导泡一杯红茶,记住,一定是红茶,领导脾胃稍微有些虚寒,不能喝绿茶。平时还好,关键是出去开会的时候,一定要跟会议方沟通,并且检查。还有,最好能在包里放一些红茶,有备无患。”
“茶,领导一般上午一杯,下午一杯,晚上就不用了。”
“泡完茶,把当天的报纸拿过去,这是领导获取信息的重要渠道,有党报、汉东日报和江州晚报,还有党刊,每月一期,也给领导拿过去。”
“嗯!”
梁江涛重重地点头,这些都是重要的细节,保障好领导的生活,是秘书的天职。
反而比一些程式性的工作更重要。
“每周一上班,办公室小郭都会给你一份部长本周的日程安排,要尽量记住,做到心中有数,每天上班报告给部长,他有时候也会问你,要即问即答。”
“有些特别的行程必须格外重视,比如陪同中Y领导、部委领导的调研,进京参加重要活动、会议,省委的重要会议,包括书记办公会、常委会,有时候委办也会有临时的活动和会议,会有委办秘书处的同志跟你沟通,你做好记录,向领导请示即可。”
“剩下的时间就由你灵活掌控、相机安排了,任何人要见部长,都需要通过你。万军部长、延安部长、灵君部长,他们三个如果要见领导,原则上第一时间向领导汇报,其他部领导包括部委委员还有各地市的常委部长,想见领导的话,由你拟定时间后,再向领导请示。”
“明白!”
梁江涛进一步感受到为什么秘书那么重要,因为掌握领导的行程、时间,也一定程度掌握别人见领导的权力。
是领导和下属间的一道屏障。
打个不恰当的比喻,如同古代的宦官,在一定条件下,可以隔绝皇帝和臣子之间的交流,最终权力无限,犯上作乱。
如同赵高跟秦二世。
当然,这是胡乱联想。
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决不仅仅是领导和下属。
而是如父如兄,紧密共生。
一荣俱荣,一损俱损。
秘书可能跟领导很久很久,像秦燚这样的,跟着赵文龙上来下去,数省迁徙,一跟就是十几年。
他们之间的关系早已超越了工作关系,甚至有家人的感觉。
像这样的关系,不胜枚举。
梁江涛想到后世的纪录片,秘书,是打击贪官的突破口。
其实,领导和秘书关系紧密,从后世的观点来看,有利有弊。
利的方面就不用多说了,能够密切配合领导工作,实现领导心中的想法,提高领导和行政效率。
但弊端也很明显,往轻了说,这是任人唯亲。
往重了说,这是搞人身依附,培植党羽。
根据后世公开拍摄的反腐纪录片,有的领导干部和秘书勾结起来做了很多违法乱纪的事儿。
最后,两人先后落马。
像这种关系,就异化得很畸形了。
其实,这种关系里主要看领导,领导有正气,这种关系就是好的,领导是贪官,那这种关系就是扭曲的。
这种紧密的关系也是时代的产物。
在一个需要快速发展的时期,效率优先,领导的个人意志需要快速地贯彻,这个时候必然要求秘书紧跟领导,甚至凌驾于其他下属。
在一个需要沉淀、反思、优化制度的时期,比如进入新时代后,这种现象就显得不合时宜了。
所以,若干年后,出台了有关《条例》,规范了秘书的选拔、晋升和职责范围,比如说不能跟着领导超过多少年,提拔要报上级组织部门审批等等,合理规范了这种关系。
秘书和领导的关系,也变得松散了很多。
当然,这是后话。
“我知道我现在跟张处的差距很大,但我一定会加紧学习,迎头赶上,不能耽误部长的工作!”梁江涛又补充了一句,显得非常真诚。
“小梁啊,勤加学习是必要的,但我要提醒你,你不要妄自菲薄,更不用事事都模仿小张。我要的是个活生生的秘书,而不是一个循规蹈矩的服务员。小张有小张的优势,你也有你的优点,都是璞玉,但特点不一,你知道地位定律吗?”李晏清道。
梁江涛一愣,道:“请您指示。”
“有人站在山脚下,而有人站在山顶上,虽然所处的位置不一样,但在两人的眼里对方却是同样大小。世界之大,你身上一定会有别人所没有的优点,你认真体会一下。”李晏清道。
梁江涛彻底愣住了,仔细体会着这句话蕴含的哲理,连同部长刚才的谈话一起理解,有醍醐灌顶之感,双眼中迸发出异样的光彩!
他瞬间看明白了自己的方向!
部长要的不是程式化的机器人,而是一个能真正帮助他的助手!
之所以用他做秘书,是综合他的品性、素质、能力、眼界、思维的结果。
组织部那么多人,宴清部长不缺一个上传下达的联络员,更不缺一个呼之即来的服务员,他要做的,是他离不开的左右手!
“你先去找远峰吧,让他带你几天,做好工作交接,有什么不懂的随时问他。”李晏清说完,戴上了花镜继续批阅文件。
梁江涛知趣地退出房间。
“张哥,我来向您学习来了。”梁江涛笑着说。
“呵呵,这几天你就见习,看我做什么,不过要做好充分的思想准备,我交接给你的任务和信息非常大,你尽量地记,以后有什么不懂的随时问,当秘书工作都是这样,有一个适应的过程,刚上来的时候手忙脚乱,适应一个月就好了。”张远峰道。
“好的,哥!”梁江涛如同一个听话的小学生。
“每天早上7:00和司机一起去接部长,地点在省领导家属院,上班后,给领导泡一杯红茶,记住,一定是红茶,领导脾胃稍微有些虚寒,不能喝绿茶。平时还好,关键是出去开会的时候,一定要跟会议方沟通,并且检查。还有,最好能在包里放一些红茶,有备无患。”
“茶,领导一般上午一杯,下午一杯,晚上就不用了。”
“泡完茶,把当天的报纸拿过去,这是领导获取信息的重要渠道,有党报、汉东日报和江州晚报,还有党刊,每月一期,也给领导拿过去。”
“嗯!”
梁江涛重重地点头,这些都是重要的细节,保障好领导的生活,是秘书的天职。
反而比一些程式性的工作更重要。
“每周一上班,办公室小郭都会给你一份部长本周的日程安排,要尽量记住,做到心中有数,每天上班报告给部长,他有时候也会问你,要即问即答。”
“有些特别的行程必须格外重视,比如陪同中Y领导、部委领导的调研,进京参加重要活动、会议,省委的重要会议,包括书记办公会、常委会,有时候委办也会有临时的活动和会议,会有委办秘书处的同志跟你沟通,你做好记录,向领导请示即可。”
“剩下的时间就由你灵活掌控、相机安排了,任何人要见部长,都需要通过你。万军部长、延安部长、灵君部长,他们三个如果要见领导,原则上第一时间向领导汇报,其他部领导包括部委委员还有各地市的常委部长,想见领导的话,由你拟定时间后,再向领导请示。”
“明白!”
梁江涛进一步感受到为什么秘书那么重要,因为掌握领导的行程、时间,也一定程度掌握别人见领导的权力。
是领导和下属间的一道屏障。
打个不恰当的比喻,如同古代的宦官,在一定条件下,可以隔绝皇帝和臣子之间的交流,最终权力无限,犯上作乱。
如同赵高跟秦二世。
当然,这是胡乱联想。
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